Перед началом 2018/19 учебного года нужно сформировать личные дела будущих первоклассников и проверить личные дела новых и старых учеников.

Какие документы включить в личное дело

Заводить личное дело необходимо на каждого ребенка, который поступает в 1-й класс или переводится в вашу школу. В личное дело входят личная карточка ученика и комплект документов.

Что включить при поступлении

В первую очередь включают в личное дело документы, которые родители сдали при приеме. В оригинале необходимо подшить заявление о зачислении, согласие на обработку персональных данных, согласие на перевод в вашу школу, аттестат. Для детей с ОВЗ – согласие на обучение по адаптированной программе от родителей и рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии. Снимать копии нужно с паспорта родителей, свидетельства о рождении, регистрации по месту жительства и других документов, которые, например, подтверждают родство.

Что включить при переводе в следующий класс

При переводе в следующий класс обязательно дополните личные дела учеников данными об итоговой успеваемости. Кроме того, туда нужно включить договоры на дополнительные образовательные услуги, приказы, которые касаются конкретного ученика, заявления или обращения родителей и организаций, ответы на них. Например, это могут быть письма из Подразделения по делам несовершеннолетних о правонарушениях или антиобщественном поведении учеников (ст. 21 Федерального закона № 120-ФЗ).

Что включить при переводе из другой школы

Формируйте новое личное дело, если зачисляете ребенка в порядке перевода из другой школы. Возьмите за основу дело, которое составила прежняя школа. Подшейте в него выписку из приказа о зачислении и согласие родителей на перевод.

Принимайте личные дела из другой школы по акту приема-передачи, в том числе если прежняя школа прекратила свою деятельность, лишилась лицензии или государственной аккредитации или их действие приостановлено. Проверьте наличие всех необходимых документов. Если каких-то не хватает, отметьте это в акте приема-передачи. Направьте акт с сопроводительным письмом в прежнюю школу. Также документы можно восстановить через запросы в архивы, учредителям, родителям. Запрашивайте только самое необходимое и с согласия родителей. Подписывайте акт после того, как получите недостающие документы. Сохраните один экземпляр акта у себя.

Что включить дополнительно

Требовать дополнительные документы запрещено, но родители вправе представить их по своему желанию. Проверьте, что там нет дополнительных персональных данных, которые школа не вправе обрабатывать согласно утвержденным Политике и Положению об обработке персональных данных. Например, школа не вправе обрабатывать данные о родственниках ребенка, а родители просят приобщить к личному делу копии паспортов родственников или документ, в котором перечислены их данные.

Попросите документы на иностранном языке предоставлять вместе с нотариально заверенным переводом.

На заметку

Не путайте личное дело и портфолио: информацию о достижениях, проектах и дополнительном образовании в личном деле дублировать не нужно.

Институт новых технологий в образовании предлагает педагогам дистанционное обучение по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки:

• Правовое регулирование трудовых отношений и кадрового документооборота в образовательной организации
• Документационное обеспечение управления и архивоведение
• Управление качеством
• Управление образовательной организацией в современных условиях
• Ведение деловой переписки и документооборота в государственных учреждениях
• Кадровое делопроизводство. Трудовое право
• Секретарь-помощник руководителя

Посмотреть полный список программ можно на сайте Института новых технологий в образовании.

Повышайте свою профессиональную компетентность с ИНТехнО!

Пройдите тест «Менеджмент в образовании» и получите сертификат со скидкой до 30% на программы обучения для работников образовательных учреждений.

На коллективные заявки на обучение по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации предоставляются скидки до 30% на стоимость обучения:

• 10 человек — скидка 10% каждому обучающемуся;
• 20 человек — скидка 20% каждому обучающемуся;
• 30 человек и более — скидка 30%.

По программам повышения квалификации можно пройти Экспресс-обучение за 3 дня, 7 дней или 10 дней (практические семинары, факультативы, удобная форма обучения, индивидуальные сроки обучения и экспресс-доставка удостоверения сразу после окончания обучения).

Для руководителей образовательных организаций разработаны пакетные предложения. Обучите ваш персонал дистанционно прямо во время летнего отдыха. На сайте ИнТехнО вы можете самостоятельно выбрать любые программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации и включить их в выбранный вами пакет. Выбираем любой пакет всего за 50 000 руб.!

• Пакет «Профессиональный» — это 10 программ профессиональной переподготовки и 5 программ повышения квалификации на ваш выбор.
• Пакет «Профстандарт» — это 5 программ профессиональной переподготовки и 10 программ повышения квалификации на ваш выбор.
• «Бизнес-пакет» — это 2 программы профессиональной переподготовки и 20 программ повышения квалификации на ваш выбор.

С 10 ПО 20 ИЮЛЯ ПРИ ПОКУПКЕ ОДНОГО СЕМИНАРА ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНО НА ВЫБОР ЛЮБОЙ ФАКУЛЬТАТИВ!ИНТЕХНО ПОДГОТОВИЛ СПЕЦИАЛЬНУЮ ЛЕТНЮЮ АКЦИЮ ДЛЯ ПЕДАГОГОВ, ЖЕЛАЮЩИХ ПРОЙТИ ОБУЧЕНИЕ ПО АКТУАЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ. 

Только в июле предоставляется скидка 50% на программы профессиональной переподготовки для педагогов и сотрудников  образовательных организаций.

Успейте пройти обучение по программам повышения квалификации всего за 1000 руб.

Лето — время учиться новому! Только для Вас уникальное предложение — получите 2 квалификации за короткий срок по цене одной! Акция действует с 7 до 31 июля, успейте выбрать программу!

Желающие могут пополнить свою методическую копилку универсальными электронными уроками по всем школьным предметам с 1 по 11 класс, тренажёрам и по ВПР, ОГЭ и ЕГЭ, уроками по иностранным языкам, дополнительному образованию, курсами развивающих занятий. Обучаться в дистанционном ЧПОУ «СРШ (колледж) Анны Муратовой» можно в любое время и в любом месте, без дополнительных затрат и не отказываясь от запланированных дел или отдыха.

© Материал из Справочной системы «Образование»